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| 실물 통장이 없는데 회사에 급여계좌 통장사본을 어떻게 저장해 보내야 할까 |
국민은행 통장사본을 회사에 내야 하는데 종이 통장이 없다면 KB스타뱅킹에서 사본을 저장하는 방법을 이용할 수 있다. 앱에서 파일을 만드는 것과 회사가 요구한 형식으로 제출하는 것은 별개의 확인 과정이다. 급여를 받을 계좌를 먼저 정한 뒤 사본을 저장하고 예금주와 계좌번호가 맞는지 살펴야 한다. 이미지 제출이 가능한지까지 확인하면 불필요하게 다시 보내는 일을 줄일 수 있다.
실물 통장이 없어도 통장사본을 준비할 수 있을까?
KB국민은행 계좌가 있다면 실물 통장을 복사하는 대신 KB스타뱅킹에서 통장사본을 조회해 저장할 수 있다. 은행 공식 안내에도 종이 통장이 없는 경우 앱이나 홈페이지를 이용하는 방법이 제시되어 있다.
급여계좌를 제출하려는 경우에는 회사가 요구한 문서명과 파일 형식을 먼저 확인하는 편이 좋다. 통장사본 이미지로 받는지, 별도 확인서나 출력물을 요구하는지에 따라 준비할 결과물이 달라진다. 계좌번호를 문자로 적어 보내는 것만으로 제출을 마쳤다고 판단하지 않는다.
앱에서 저장한 통장사본을 모든 제출처가 같은 방식으로 받는 것은 아니다. 제출할 문서명과 허용 파일 형식을 먼저 확인한다.KB스타뱅킹에서 어느 메뉴로 들어가면 될까?
KB 공식 안내의 모바일 경로는 홈 화면에서 해당 계좌의 더보기 메뉴를 열고 통장사본을 선택하는 방식이다. 국민은행 통장사본 모바일 저장은 다음 순서로 진행한다.
- KB스타뱅킹에 로그인하고 급여를 받을 계좌를 찾는다. 여러 계좌가 있다면 제출하려는 계좌번호와 대조한다.
- 홈 화면에서 해당 계좌 오른쪽의 점 세 개를 눌러 더보기 메뉴를 연다.
- 통장사본을 선택한다.
- 휴대폰에 파일을 남기려면 통장사본 저장을, 다른 곳으로 보내려면 공유하기를 선택한다.
공식 안내에서는 통장사본 저장 시 휴대폰 앨범에 저장하는 방식을 설명한다. 공유하기로 곧바로 전송할 때도 받는 사람과 첨부된 계좌를 확인한다. 앱 버전에 따라 화면 구성이 달라질 수 있으므로 메뉴가 일치하지 않으면 아래의 대체 확인 경로를 이용한다.
저장한 파일은 보내기 전에 무엇을 확인해야 할까?
저장 버튼을 눌렀다는 사실보다 실제로 열리는 파일에 올바른 계좌 정보가 담겼는지가 중요하다. 휴대폰 앨범에서 방금 저장한 사본을 직접 열어 다음 항목을 점검한다.
- 계좌 일치: 급여계좌로 알린 번호와 사본의 번호가 같은지 확인한다.
- 예금주 확인: 제출하려는 본인 계좌의 사본인지 살핀다.
- 읽기 가능 여부: 은행명과 계좌번호 등 필요한 내용이 잘리거나 흐려지지 않았는지 확인한다.
- 제출 형식: 회사가 이미지 파일을 받는지, 지정한 확장자나 용량 제한이 있는지 확인한다.
파일이 여러 개라면 첨부 직전에 다시 열어 보는 편이 안전하다. 메신저의 이전 대화에서 찾은 다른 계좌 사본이나, 계좌번호가 잘린 편집본을 보내지 않도록 한다.
메뉴가 보이지 않거나 파일 제출이 안 되면 어떻게 할까?
계좌가 안 보이는 문제와 저장한 파일을 제출할 수 없는 문제를 나눠 확인한다. 홈 화면에 원하는 계좌가 없다면 KB 공식 안내의 대표계좌 설정 방법을 참고해 해당 계좌가 표시되도록 설정할 수 있다.
앱 화면이 안내와 달라 통장사본 메뉴를 찾기 어렵다면 은행 공식 도움말에서 현재 경로를 확인한다. PC를 사용할 수 있다면 국민은행 개인 인터넷뱅킹의 뱅킹관리 → 제증명발급 → 통장사본 메뉴도 확인할 수 있다. 아래 버튼은 해당 공식 메뉴로 연결하며 로그인이 필요할 수 있다.
회사가 PDF만 받는 경우에는 이미지를 PDF로 바꾼 파일도 인정하는지 먼저 묻는다. 이 안내에서 확인한 모바일 저장 방식은 이미지 저장이며 앱이 통장사본 PDF를 직접 발급한다고 단정하지 않는다. PC의 로그인 이후 출력·저장 화면도 별도 확인이 필요하다.
회사에 보낸 뒤에는 무엇까지 확인해야 할까?
지정된 제출 경로에 올바른 사본이 첨부되어 접수되었는지 확인하면 된다. 파일을 휴대폰에 저장한 상태와 회사에 제출된 상태를 구분한다.
- 회사가 안내한 인사 시스템이나 담당자에게 사본을 첨부한다.
- 제출 화면의 미리보기 또는 보낸 첨부파일을 열어 계좌와 내용이 맞는지 확인한다.
- 접수 상태를 확인하고, 보완 요청이 있다면 문서명·파일 형식·누락된 정보를 확인해 다시 제출한다.
확인 기준일은 2026년 10월 24일이다. 모바일 발급 절차는 KB국민은행 공식 안내, PC 메뉴 위치는 개인 인터넷뱅킹에서 확인했다. 회사별 수령 기준은 제출 담당자에게 확인한다.
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